ЦПХ-договір чи ФОП: що обрати для бізнесу у 2025 році

У 2025 році підприємці в Україні обирають між цивільно-правовим договором (ЦПХ) та реєстрацією як фізична особа-підприємець (ФОП). Обидва варіанти мають свої сильні та слабкі сторони, які залежать від типу діяльності, обсягу доходів та довгострокових цілей бізнесу.
Що таке ЦПХ-договір?
Цивільно-правовий договір — це угода між замовником і виконавцем (фізичною особою, яка не є ФОП) на виконання певної роботи чи надання послуги за винагороду. Найпоширеніші форми: договір підряду (створення матеріального результату, наприклад, ремонт) та договір про надання послуг (консультації, навчання).
ЦПХ-договір регулюється Цивільним кодексом України та не передбачає трудових відносин.
Переваги | Недоліки |
Не потрібна реєстрація ФОП, що економить час і кошти на старті. | Високе податкове навантаження: 18% ПДФО + 1,5% військовий збір + 22% ЄСВ (сплачує замовник). |
Відсутність обов’язкових щомісячних платежів, як у ФОП (наприклад, ЄСВ). | Не підходить для регулярної співпраці. |
Гнучкість — договір укладається на конкретний проєкт чи строк. | Відсутність соціальних гарантій (відпустка, лікарняні, пенсійний стаж). |
Просте оформлення — потрібен лише договір і акт виконаних робіт. | Штрафні ризики для замовника — до 240 000 грн за приховані трудові відносини. |
Що таке ФОП
ФОП — це офіційно зареєстрований підприємець, який працює на спрощеній (1, 2 чи 3 група) або загальній системі оподаткування. Спрощена система популярна серед малого бізнесу завдяки фіксованим податкам та мінімальним вимогам до обліку.
Переваги | Недоліки |
Нижче податкове навантаження: 5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ для 3 групи 20% від мінімальної ЗП для 2 групи 10% від прожиткового мінімуму для 1 групи Також ЄСВ та військовий збір. | Обов’язкові платежі (ЄП, ЄСВ, ВЗ) навіть без доходу. |
Можливість регулярної роботи з юрособами (актуально тільки для 3 групи) та фізособами без обмежень. | Витрати на реєстрацію та ведення обліку (хоча вони мінімальні). |
Офіційний статус підвищує довіру клієнтів і спрощує співпрацю з бізнесами. | Обмеження за видами діяльності та доходом залежно від групи. |
Спрощена звітність. | Потреба в РРО для готівкових чи безготівкових розрахунків. |
Коли обирати ЦПХ?
ЦПХ-договір доцільний у таких випадках:
- Разові проєкти
Наприклад, разова розробка логотипа, переклад чи організація заходу. ЦПХ економить на реєстрації ФОП. - Нерегулярна співпраця
Якщо проєкти трапляються 1–2 рази на рік, оформлення ФОП може бути невиправданим. - Тестування бізнес-ідеї
Для перевірки попиту на послуги чи товари без довгострокових зобов’язань.
Ризики: регулярні ЦПХ з одним замовником можуть бути визнані трудовими відносинами.
Коли обирати ФОП?
Реєстрація ФОП вигідна в таких ситуаціях:
- Регулярна діяльністьПостійне надання послуг вигідніше на спрощеній системі.
- Співпраця з юрособами
Багато компаній обирають ФОП для зменшення ризиків і спрощення звітності. - Довгостроковий бізнес
ФОП дозволяє масштабувати діяльність, наймати працівників і працювати з різними клієнтами.
Отже, вибір залежить від ваших цілей, обсягу доходів та потреб клієнтів.