Для чого призначають планову документальну перевірку

Планова документальна перевірка — це стандартна процедура податкового контролю, що дозволяє державі забезпечити виконання податкових обов’язків підприємствами та підприємцями. Її ціль полягає у верифікації достовірності фінансової звітності, правильності розрахунків та своєчасності сплати податків. Це також інструмент для виявлення системних порушень податкового законодавства, валютного регулювання та трудових зобов’язань, пише Пушкінська.

Що вважається документальною перевіркою

Згідно з підпунктом 75.1.2 Податкового кодексу України (ПКУ), документальна перевірка — це перевірка на підставі первинної звітності, зокрема:

• Податкових декларацій
• Бухгалтерських документів (договори, видаткові накладні, акти виконаних робіт, специфікації, ТТН, банківські виписки і так далі)
• Регістрів обліку
• Супровідної інформації, яка може вплинути на зобов’язання платника перед державою

Основне завдання — встановити, чи правильно і вчасно нараховані та сплачені податки, а також чи відповідає ведення обліку чинному законодавству.

Який порядок призначення планової документальної податкової перевірки

Планову документальну перевірку не може бути проведено без попереднього наказу. Відповідно до пункту 77.4 ПКУ, рішення про перевірку оформлюється у вигляді наказу, який підписує керівник податкового органу або уповноважена особа. Проте це лише перший крок у процедурі — далі слідує офіційне повідомлення платника.

Контролюючий орган зобов’язаний не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку перевірки передати або надіслати копію наказу та письмове повідомлення про дату перевірки. Це правило є жорстким процесуальним бар’єром, без якого перевірка вважається незаконною.

Як вручається повідомлення платнику податків

Механізм вручення документів чітко регламентується пунктом 42.2 ПКУ. Повідомлення вважається врученим, якщо:

• Надіслане рекомендованим листом із повідомленням про вручення на податкову адресу
• Вручено особисто платнику або його уповноваженому представнику

При цьому навіть у випадках, коли документ фізично не був отриманий (наприклад, через відсутність адресата або відмову прийняти), згідно з абзацом другим пункту 42.5 ПКУ, він вважається врученим. Достатньо лише того, щоб поштове відділення зафіксувало спробу вручення з відповідною позначкою про причину.

Планова документальна перевірка — це формалізований процес контролю, який регламентується низкою процедурних норм і залежить від коректного вручення повідомлень. Для платника податків важливо не лише дотримуватись податкових вимог, а й уважно стежити за формальностями, аби уникнути можливих правових ризиків у разі оскарження результатів перевірки.

Раніше ми писали про те, хто така Леся Карнаух – нова очільниця ДПС України.