Как использовать средства на счете ФЛП: инструкция для предпринимателей
В Украине физические лица – предприниматели (ФЛП) регулярно задаются вопросом: как правильно распоряжаться средствами, поступающими на их предпринимательские счета. Пушкинская со ссылкой на профессиональный телеграм-канал Податковий консультант даёт краткий и понятный обзор возможностей и ограничений, который поможет избежать проблем с налоговыми органами и правильно распределять средства на счете.
Основные способы использования средств со счета ФЛП
Предприниматели на упрощённой системе налогообложения могут распоряжаться средствами со счёта ФОП в рамках установленных правил.
Оплата товаров и услуг по бизнесу
Предприниматель вправе использовать средства со счета ФОП для оплаты товаров и услуг, непосредственно связанных с его деятельностью. Главное условие — наличие подтверждающих документов: накладных, актов выполненных работ или счетов-фактур. Это позволяет избежать вопросов со стороны налоговой и учесть расходы при расчёте налогооблагаемой базы.
Снятие наличных средств
ФЛП может снимать деньги со счёта в банкомате или в кассе банка. Это стандартная операция, не требующая дополнительного обоснования, но рекомендуется сохранять чек или выписку, особенно при крупных суммах, чтобы при необходимости подтвердить законность расхода.
Перевод на личную карту
Разрешается перевести средства со счета ФОП на личную банковскую карту предпринимателя. Если с дохода уже уплачены налоги, такой перевод не облагается повторными сборами. В назначении платежа рекомендуется указывать: «Доход от предпринимательской деятельности после уплаты налогов».
Как правильно указать назначение платежа при переводе на личную карту
Закон не предъявляет обязательных требований к назначению платежа в этом случае. Однако оптимальной формулировкой считается:
«Доход от предпринимательской деятельности после уплаты налогов».
Такой комментарий снижает риск лишних вопросов со стороны налоговой инспекции.
Что делать нежелательно
Следует избегать оплаты товаров и услуг, не имеющих отношения к предпринимательской деятельности, с помощью карты, привязанной к счёту ФЛП (например, карты «Ключ к счёту»). Даже если такие траты не запрещены напрямую, налоговая может счесть их деловыми расходами, а значит — потребовать объяснений и подтверждающих документов.
Также не рекомендуется оплачивать с предпринимательского счёта услуги других ФОП, не оформив должным образом документы. Например, платёж за обед или личную покупку может повлечь необходимость подачи объединённой отчётности с приложением 4ДФ.
Что строго запрещено
Категорически запрещено переводить деньги со счета ФОП или с привязанной к нему карты на счета обычных физических лиц, не зарегистрированных как предприниматели. В этом случае ФЛП становится налоговым агентом и обязан удерживать и уплачивать за получателя налог на доходы и военный сбор.
Это правило действует даже в отношении ближайших родственников. Физическое лицо вправе перевести средства своим родителям, детям или супругу без налоговых последствий, но ФЛП — нет.
Единственное исключение: Возврат средств покупателю за неоказанную услугу или не полученный товар на основании его заявления.
Банковские и небанковские счета
Все описанные правила распространяются как на счета, открытые в коммерческих банках, так и на счета, заведённые в платёжных системах и небанковских финансовых учреждениях.
Правильное использование средств на счете ФЛП — не просто вопрос дисциплины, но и способ избежать налоговых рисков. Понимание базовых норм поможет вести предпринимательскую деятельность прозрачно и безопасно.
Так же мы ранее писали Цены на фрукты в Одессе
