Як оформити Документи на вживані товари у 2025 в Україні

У контексті зростаючого попиту на вторинну електроніку, книги та інші товари на українському ринку, малим підприємцям (ФОП) доводиться все частіше мати справу з купівлею вживаних речей у фізичних осіб. Постає ключове запитання: які документи підтверджують законність такого придбання та дозволяють вести облік і звітність згідно з вимогами ДПС? Про це все розкаже Пушкінська з посиланням на поради Податкового консультанта.

Які документи вимагає податкова щоб підтвердити походження товару

Під час продажу вживаних речей насамперед важливо мати документ, що засвідчує їх придбання. Якщо товар уже належав самому підприємцю — підійдуть:

Фіскальні чеки — за наявності
Товарні чеки — особливо для покупок, здійснених до впровадження обов’язкового використання РРО/ПРРО

З юридичної точки зору допустимим є товарний чек за умови, що він містить реквізити продавця та його підпис. Наявність таких документів мінімізує ризики під час податкової перевірки.

Закупівельний акт: легальний механізм фіксації угоди

Якщо підприємець купує вживані товари безпосередньо у фізичної особи, яка не веде господарську діяльність, основним документом стає Закупівельний акт. Його застосування можливе незалежно від типу товару — новий він чи б/в, технічний чи побутовий.

Цей акт — спадщина ще з радянських часів, але він залишається легітимним способом підтвердження факту купівлі. У документі мають бути зазначені:

Реквізити сторін
Опис товару (найменування, кількість, технічний стан)
Сума угоди
Підписи обох сторін

Немає уніфікованої форми, але зразки адаптованих сучасних форматів доступні в публічному доступі.

Податкова відповідальність ФОП

Ключовий аспект — оподаткування доходу фізичної особи, яка продала товар. У цьому випадку ФОП автоматично стає податковим агентом і має:

Утримати 18% ПДФО (податку на доходи фізичних осіб)
Утримати 1,5% військового збору
Перерахувати обидва податки до бюджету
Виплатити фізичній особі решту суми

Приклад: при закупівлі на 1 000 грн підприємець утримує 230 грн податків і виплачує продавцеві 770 грн.

Крім того, такі виплати підлягають декларуванню через Об’єднаний звіт з додатком 4ДФ.

Що потрібно фіксувати в документах для обліку товарів

Суть обліку — не в ціні покупки, а в кількості та номенклатурі товару. Тобто, якщо ФОП продав 10 ноутбуків ASUS — він має мати підтвердження, що саме така кількість була ним закуплена. Первинна ціна не має значення: товар міг бути придбаний зламаним за 500 грн, а після ремонту проданий за 10 000 грн. Стан товару обов’язково зазначається в закупівельному акті.

У правовому полі України 2025 року закупівельний акт залишається ефективним та законним інструментом для фіксації угод між ФОП та фізичними особами. Його використання дозволяє вести облік без порушення норм податкового законодавства. При цьому підприємці зобов’язані виступати податковими агентами та дотримуватись стандартних процедур звітності.

Раніше ми повідомляли, що з вересня вчителі отримають підвищені доплати.